Ročník 2008 » Jednací řád

Jednací a organizační řád Mezinárodní varhanní soutěže Petra Ebena, Opava 2008

I. PRŮBĚH SOUTĚŽE

• Soutěž je určena mladým interpretům v oboru varhanní hry a je rozdělena do tří kategorií s věkovým omezením do 26 let.
  1. I. kategorie je určena všem kandidátům z České a Slovenské republiky, jejichž věk nepřesáhne ke dni zahájení soutěže 26 let (s dovršením k 11. 10. 2008), kteří nestudují nebo nestudovali hru na varhany na školách s profesionálním zaměřením – typu konzervatoří, středních hudebních škol a vysokých hudebních škol apod. Soutěž je dvoukolová – na nástroji v Knihovně Petra Bezruče.
  2. II. kategorie je určena kandidátům profesionální formace v oboru hry na varhany, jejichž věk nepřesáhne ke dni zahájení soutěže 19 let (s dovršením k 14. 10. 2008). Soutěž je dvoukolová – na nástroji v Knihovně Petra Bezruče. Tato kategorie je otevřena kandidátům ze všech zemí.
  3. III. kategorie je určena kandidátům profesionální formace v oboru hry na varhany, jejichž věk nepřesáhne ke dni zahájení soutěže 26 let (s dovršením k 20. 10. 2008). Soutěž je tříkolová – na nástrojích v Knihovně Petra Bezruče (I. kolo), chrámu Sv. Ducha (II. kolo) a konkatedrále Nanebevzetí Panny Marie (III. kolo). Tato kategorie je otevřena kandidátům ze všech zemí.
  Kandidáti splňující podmínky k účasti v soutěži v nižší kategorii se mohou zúčastnit soutěže v kategorii vyšší, avšak mohou soutěžit pouze v jedné soutěžní kategorii a musí splnit věkovou podmínku.
• Vylosování pořadí soutěžících se provádí na schůzi organizačního výboru po uzávěrce přihlášek. O vylosovaném pořadí a o cvičných hodinách na soutěžním nástroji budou soutěžící vyrozuměni písemně. Pro každé další kolo se vylosuje první kandidát, od něhož se začne soutěžit při respektování původního pořadí vylosování. Každému kandidátu je určen přiměřený čas na přípravu u soutěžního nástroje. Soutěžící I. kategorie mají možnost přípravy registrace soutěžního programu v průběhu měsíce září.
• O stanovených termínech rozehrávek jsou kandidáti včas informováni. V případě, že se kandidát nedostaví na rozehrávku ve stanovené době, nemá nárok na náhradní termín.
• Kandidát je povinen dostavit se půl hodiny před vylosovanou dobou svého soutěžního vystoupení do místa soutěžního vystoupení a ohlásit se u odpovědného pořadatele.
• Nedostaví-li se kandidát z vážného důvodu ke svému soutěžnímu vystoupení v určenou dobu, smí hrát pouze se souhlasem poroty, a to jen na závěr kola.
• Pedagog soutěžících ve II. a III. kategorii nesmí asistovat (registrovat) při výkonu kandidáta.
• Při překročení časového limitu, může porota soutěžní vystoupení kandidáta přerušit.

II. POROTA

• Členy poroty jsou vynikající čeští i zahraniční umělci a pedagogové v oboru varhanní hry. Porotu jmenuje organizační výbor soutěže. Členové poroty jsou povinni seznámit se s jednacím a organizačním řádem i s podmínkami soutěže a jimi se řídit.
• Jednání poroty vede předseda, navrhovaný organizačním výborem soutěže. Určuje též program zasedání poroty, pracovní pořad a průběh soutěže v rámci soutěžních podmínek a denního řádu. Vyhlašuje jménem poroty všechna rozhodnutí, odevzdává ceny a diplomy a činí veřejná oznámení o jednání poroty.
• Na ustavujícím zasedání, které se koná v předvečer zahájení soutěže, zvolí členové poroty ze svého středu také místopředsedu.
• Všechna jednání poroty jsou neveřejná a jsou zaznamenávána v zápisech, které provádí tajemník poroty, jmenovaný organizačním výborem, který zároveň koordinuje práci poroty a sekretariátu soutěže.
• Všechna usnesení poroty se provádějí výhradně na schůzi poroty. Porota je schopna usnášet se za účasti alespoň nadpoloviční většiny členů, za předpokladu, že o schůzi byli všichni členové řádně vyrozuměni. V tomto počtu musí být zastoupen předseda nebo místopředseda poroty. O všech otázkách rozhoduje porota hlasováním, a to prostou většinou. Ve sporných případech má předseda poroty právo rozhodnutí. Zasedání poroty mohou být přítomni zástupci vyhlašovatelů a členové organizačního výboru soutěže, bez práva hlasovacího.
• Jména předsedy a členů poroty se oznámí účastníkům soutěže nejpozději den před zahájením soutěže.
• Účastníci soutěže nemají právo vznášet námitky proti sestavení poroty, ani odmítnout některého jejího člena.
• Úkolem poroty je vyslechnout, posoudit a ohodnotit výkony všech soutěžících. Porotce je povinen hodnotit celé soutěžní kolo a být přítomen v místě konání soutěže půl hodiny před zahájením soutěžního kola. Porota stanoví konečná pořadí kandidátů a rozhoduje o případném sloučení, dělení nebo neudělení cen. Je oprávněna udělit i čestná uznání bez finanční odměny. Je také výlučně příslušná rozhodnout o cenách, udělených jinými institucemi. Pro sdělovací prostředky je oprávněn vydávat zprávy o činnosti poroty pouze její určený člen.

III. OCENĚNÍ VÝKONU KANDIDÁTŮ

• Hodnocení má být projevem kolektivního názoru poroty. Každý porotce je povinen vyjádřit nejprve bodováním svůj soud o každém jednotlivém výkonu, a to podle svého nejlepšího vědomí a svědomí a nikým neovlivňován. Na základě bodování a dosažení průměru přistupuje porota k diskusi o jednotlivých výkonech a stanoví pořadí. Povinností předsedy poroty je, aby tuto zásadu zajišťoval.
• Člen poroty nesmí posuzovat a ocenit výkon účastníka soutěže, jehož výkon neslyšel v celém rozsahu. V tom případě odevzdá podepsaný bodovací lístek s udáním důvodu, proč neboduje (např. „nepřítomnost“). Porotce neboduje kandidáta, jehož je v současnosti pedagogem nebo se podílel na přípravě jeho soutěžního výkonu. V tom případě odevzdá podepsaný bodovací lístek s udáním důvodu, proč neboduje (např. „můj žák“).
• Extrémní - nejvyšší a nejnižší hodnocení budou vyškrtnuta.
• Každý kandidát je hodnocen od 0 - 25 bodů, přičemž 25 bodů znamená nejlepší klasifikaci.
  
  Při ocenění se porotce řídí těmito kritérii:

  0 – 5 bodů	nedostatečný výkon
  6 – 10 bodů	dostatečný výkon
  11 – 15 bodů	dobrý výkon
  16 – 20 bodů	velmi dobrý výkon
  21 – 25 bodů	vynikající výkon

  Soutěžní výkony budou hodnoceny podle stanovených kriterií:
  1. 1. Věrnost notovému zápisu
  2. 2. Technická úroveň hry
  3. 3. Přednesová stránka výkonu
  4. 4. Smysl pro styl a výstavbu skladby
  5. 5. Přizpůsobení se nástroji a prostoru
  Dělení bodů na poloviny, desetiny není přípustné. Vymazávání bodového hodnocení není dovoleno. Porotce může omylem napsaný počet bodů škrtnout a nová bodování napsat s poznámkou „opraveno“. Tato oprava musí být provedena před odevzdáním bodovacích lístků.
• Bodový limit pro postup do dalšího kola a počet soutěžících, kteří postoupí, bude stanoven na zasedání poroty. Po uzavření jednotlivých soutěžních kol se porota sejde k zasedání, na němž rozhodne o postupu do následujícího kola. Do dalšího kola postupují soutěžící, kteří dosáhnou limitu určeného porotou v počtu, který určí porota po konzultaci s organizátory soutěže. O postupu rozhoduje porota na základě pořadí podle dosažených bodových průměrů. Jména kandidátů, kteří postupují do dalšího kola jsou oznámena v pořadí podle vylosování.
• Porotci odevzdají vyplněné bodovací lístky tajemníkovi poroty vždy po ukončení jednotlivých částí soutěžního kola. Bodovací lístky odevzdané později jsou neplatné.
• Po ukončení jednotlivých kol soutěže provede tajemník přehled bodování a propočte bodové průměry, na jejichž základě je stanoveno pořadí a ve sporných případech může být zavedena diskuse.
• Pro postupy do následujícího kola a pro určení konečného pořadí soutěžících se výsledky všech kol sčítají a propočte se bodový průměr.
• Hodnocení poroty budou zveřejněna po jednotlivých kolech soutěže.
• Porota nemusí udělit všechny ceny, případně nedosáhnou-li soutěžící požadované úrovně výkonů, nemusí udělit žádnou. Porota má právo sloučit některé ceny, případně je rozdělit stejným dílem (s výjimkou prvních cen, ceny za improvizaci a prémie Nadace Českého hudebního fondu), ovšem pouze v rámci stanoveného limitu finančních prostředků. Porota může udělit čestné uznání. Rozhodnutí poroty je konečné. O udělení cen rozhoduje porota prostou většinou hlasů.
• Všem soutěžícím, kteří byli oceněni cenami, jsou odevzdány diplomy se jmény a finanční ceny XVI. ročníku Mezinárodní soutěže mladých varhaníků Opava 2008.
• Ceny vítězům budou slavnostně předány na závěrečném koncertu zástupcem vyhlašovatelů soutěže, předsedou nebo místopředsedou poroty.

IV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

• Poroty a organizační výbor na svých závěrečných zasedáních zhodnotí celou soutěž.
• Jednací a organizační řád je vydán v jazyce českém a anglickém. V případě sporu platí jako autentický text český.
• Vzniklé spory o výklad jednacího a organizačního řádu soutěže řeší organizační výbor soutěže.
• Tento Jednací a organizační řád Mezinárodní soutěže mladých varhaníků byl zpracován organizačním výborem a je pro XVI. ročník soutěže závazný.